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如何建立公司的制度体系 如何建立公司的制度机制

如何建立公司的制度

每个企业的管理制度并不是很悬殊。建议建立一套完整的企业制度,主要是为了避免出现违规和违规时有法可依;另外建立一套精简的企业制度,是为了规范工作中的日常行为。   值得注意的是,制度一定要基于本企业的实际情况出发,制度的关键是合理并能执行下去,所以制度里不能有模糊定义,尽量做到准确,唯一,无漏洞。   建立制度的时候可以采取民主集中制方式,找有代表性的一线员工和各部门核心员工提出草案,最后由某部门整理核定后上报总经理审批通过。

延伸阅读

如何搭建企业制度体系

可以从三个层次进行建立,首先是建立基础层,包括公司各种规章制度、作业流程等,它是公司赖以正常运营的基础;

第二层是保障层,包括责任制约机制、激励机制如问责制、绩效管理、薪酬杠杆等几大常规模块;

第三层是文化层,如教育训练、职业生涯规划、利益共同体等

企业管理制度的建立和推行

推行任何的制度,或者称之为制度体系的建设,都是从上往下逐步推进,以身作则是唯一法则。

很多企业制度推行失败原因:认为制度是给基层员工遵守的,而非高层;企业中要坚决消灭特权主义和官僚作风,唯有管理者遵循才能推动制度落地。?

再者,企业制度也需要在推行中去不断完善与修正,也就是我们要允许可控的试错,达到制度所要求往往也需要一定的时间。所以,高层要意志坚定,不要只看到眼前推行的难度,就开始摇摆,一旦确立的制度不能轻易废除。

企业制度建设的重要性

  好的制度能够使员工积极工作,促进企业快速发展,不好的制度能够使人们的工作积极性降低,阻碍企业的发展。所以,企业的发展需要建立和不断修改、完善企业的规章制度,形成适应员工、适应企业、适应社会的制度体系。

  建立健全规章制度,有助于企业实现科学管理,提高劳动生产率和经济效益,确保企业生产经营活动的顺利进行,是加强企业管理,推动企业发展的可靠保证。

  用规章制度实现非人化管理,就会产生三方面的好处。首先,把智慧凝结下来。其次,解放了经营者。最后,实现规范化运作,抑制了人为因素。

  从狭窄思维出发,可以认为规章制度是管职工的,但从更长远的眼光看,缺乏必要的、合理的规章制度的管理,企业是不能生存发展的。因此,规章制度既保障企业的利益,也保障职工的利益。

  企业规章制度在一个企业中所起到的作用:一是依法制定的规章制度可以保障企业的运作有序化、规范化,将纠纷降低到最低限度,降低企业的经营运作成本,增强企业的竞争实力;二是规章制度可以防止管理的任意性,保护职工的合法权益,我认为对职工来讲服从规章制度,比服从领导任意性的指挥更容易于接受,制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感需要;三是规章制度能使员工行为规矩,不偏离企业的发展方向。通过合理的设臵权利、义务和责任,使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励员工为企业的目标和使命努力奋斗。

  因此,建立和完善企业规章制度是一个企业发展、强大的重要保证。规章制度的建立和完善,不仅对一些具体的和工作中的薄弱环节起到了制度化形式管理和推动,同时进一步挖掘了员工的潜能,调动了员工工作的主动性。

  公司要建立一套健全的规章制度,正如一个人要有健全的四肢及协调性,各司其职,按章办事。一个企业更是如此,管理制度是否健全这尤为重要,制度是企业发展之根本,一个企业如果没有健全的制度其发展空间是非常狭隘的,因此,建立一套健全并行之有效的企业管理制度是企业发展的法宝。

  

如何建立现代企业制度与加强企业管理

这个问题本身很大,如果是国有企业那涉及面就非常广,老周主要从中小企业的角度来说说这个问题。首先搞清楚啥是现代企业制度,从中小企业来看,主要是指以企业法人制度为基础,以有限责任制度为保证,产权清晰、权责明确、管理科学等为条件的新型企业制度。

那我们就从这三个方面来说说。

1. 产权清晰:有些中小企业的股权不明确,所有权过于集中,缺乏有效的制衡关系,缺乏对中小股东利益的保护机制等。

2. 权责明确:还有很多企业董事会不能发挥作用,甚至是有形无实,有些董事长和总经理由一人兼任,公司董事会基本上掌握在内部人的手中,这种董事会既不能守护所有者利益,也不能对经营者进行监督。在企业管理中要明确划分股东大会、董事会和经理层的权、责、利,通过有效的约束机制减少和消除内部人员的控制行为,是各个层级的组织具有不用的权限。

3. 管理科学:很多中小企业没有一套科学的管理方法,全靠老板拍脑袋决策或者从别的地方弄一套制度来机械化的执行。当然没有一套放之四海皆准的管理法则,所有的管理方法和制度都具有时代性、地域性和个体的特殊性。如果从管理本身的作用来讲,一方面是要提高生产力,即生产效率,说直接一点就是让企业的质量管理、生产管理、供应管理、销售管理、研究开发管理、人力资源管理等方面又快又好;另外一方面要改善生产关系,既然企业相关者尽量开心和谐。

好了,再来说说建设企业制度的渠道:

1.聘请外部的专家:这个可以请企业管理咨询公司、大学里的专家教授等。外来的和尚好念经,有时候企业的局内人反而深陷其中,看不清自己的庐山真面目,但旁观者从不同的层次和角度反而能看的更清楚,例如一九九六年,任正非请了美国HAY咨询公司香港分公司对华为进行评价,看看华为应当采用什么样的管理模式为好。后来华为又请中国人民大学的教授来修订《华为基本法》。

2.聘请有经验的管理专家加盟公司,协助公司完成制度化建设的过程。像阿里巴巴请到的关明生,卫哲等人,都是海外大公司管理经验的管理者,他们在很大程度上帮助阿里巴巴建立了规范化的管理制度和流程。中小公司很少能请到这么高级别的管理人才加盟,那就在行业内找找,看看有没有行业内标杆企业的高管准备跳槽或离职,看看有没有加盟的可能性。

最后说说有了制度之后如何加强企业管理。行业内有这样的说法,小型企业人管人,中型企业制度管人,大型企业靠文化管人,我们中小企业在建立制度后一定要坚定去执行制度,然后在执行过程中发现制度的不足之处,不断的修订制度。

例如一九九八年,《华为公司基本法》定稿之后,任正非便开始了全面引进国际级管理体系,华为花了大价钱从IBM引进集成产品开发(IPD)以及集成供应链管理(ISC),还将英国国家职业资格管理体系(NVQ)引为企业职业资格管理体系等,在华为的管理中启动了“IT策略与规划”的项目。为了能够让管理改革成功,任正非还特别制定了对系统“先僵化,后优化,再固化”的变革方针,这意思也就是说任正非让华为员工在管理改革的初期,第一步是先要全面接受改革的制度,就像他提出的口号那样:“要穿美国鞋,就必须削足适履。”IPD具体施行起来十分困难,但面临困难,任正非没有放弃,他将这套管理体系力推到底,“IPD关系到公司未来的生存与发展,各级组织、各级部门都要充分认识其重要性,用‘削足适履’来穿好‘美国鞋’的痛苦,换来的是系统顺畅运行的喜悦。”让员工们接受并适应了新的管理系统后,再对这套管理系统进行优化调整,然后根据华为公司自己的情况,做出一套为华为量身打造的管理模式,这就是任正非最终想看到的结果。

最后总结一下:

1.先解决有的问题,就是建立好的制度;

2.有了好的制度之后,“先僵化,后优化,再固化”,最终形成适合自己公司的管理制度。

企业如何建立完善的现代企业制度

1.进行企业诊断,梳理管理关系和现有管理制度。根据企业产品结构和生产力结构提出诊断报告。

2.根据诊断结果选择现代企业管理模式(垂直管理、扁平化管理)

3.建立和完善组织结构、策划管理平台构成(行政管理、工艺管理、质量管理、市场营销管理)和管理标准构成(企业管理标准树).

4.建立和完善管理标准,强制贯标。

5.检查和总结,进行新一轮流程梳理和完善。